Vaste prijs versus uurtarief – Het debat gaat verder

Het aloude debat onder freelancers woedt voort, waarbij vooral nieuwkomers graag de voor- en nadelen van een vaste prijs versus een uurtarief bespreken.

Op het eerste gezicht zou je denken dat uurtarieven freelancers bevoordelen, terwijl vaste tarieven een betere prijs-kwaliteitverhouding voor klanten bieden. Er zijn echter verschillende manieren om naar beide benaderingen te kijken.

Vaste prijs

Bij een vaste prijs bepaalt de freelancer een prijs voor een volledig project. Dit brengt veel risicoʼs met zich mee, met name met betrekking tot onvoorzienbare zaken zoals extra verzoeken van de klant, revisies en de vaak moeilijk te voorspellen duur van het product zelf.

Uurtarief

Opdrachten op uurbasis zijn vaak onbepaald en enigszins onduidelijk. Dit wordt vaak gezien als een voordeel voor freelancers, maar zoals we later zullen toelichten, is dit niet altijd het geval. In de meeste gevallen kiezen klanten voor opdrachten met een vaste prijs, omdat ze zo de uitgaven kunnen beperken en ervoor kunnen zorgen dat de opdracht binnen een redelijke termijn wordt afgerond.

Het perspectief van een freelancer

Op het eerste gezicht lijken uurtarieven gunstig voor freelancers om de volgende redenen:

• Gegarandeerd een goed uurtarief
• Minder stressvolle werkomstandigheden Aan de andere kant vrezen de meeste freelancers opdrachten mis te lopen, omdat projecten met een uurtarief minder populair zijn bij klanten.

Dit is de traditionele kijk op vaste prijs versus uurtarief, maar je kunt de kwestie ook vanuit een ander perspectief bekijken.

Scenario A

Stel dat een ervaren contentcurator een complexe schrijfopdracht van 2000 woorden aanneemt. Ze kan kiezen voor een uurtarief van $50 of een vast tarief van $300 voor de hele opdracht. Omdat de taak een aanzienlijke hoeveelheid expertise vereist, is de klant bereid haar op beide basis in te huren.

Laten we voor het gemak aannemen dat de klant op veilig wil spelen en kiest voor een vast tarief, en de schrijfster gaat hiermee akkoord. Omdat ze zo deskundig en ervaren is, heeft ze slechts 4 uur nodig om de taak te voltooien – wat haar een uurtarief van $75 oplevert. Het is onwaarschijnlijk dat de klant zoʼn bedrag zou hebben betaald, en door voor een vast tarief te kiezen, heeft ze uiteindelijk meer verdiend.

Dit is wellicht een ongebruikelijk scenario; Ervaren schrijvers en ontwerpers kunnen echter wellicht hogere inkomsten genereren door te kiezen voor een vast tarief.

Het aloude debat onder freelancers woedt voort, waarbij vooral nieuwkomers graag de voor- en nadelen van een vast tarief versus een uurtarief bespreken.

Scenario B

In dit geval probeert de freelancer een vergelijkbaar hoog uurtarief te behalen en gaat op dezelfde manier te werk als in scenario A. Helaas is de klant dit keer buitengewoon kieskeurig en vraagt ze om niet slechts een paar, maar maar liefst tien beoordelingen. Bij elke beoordeling daalt het uurtarief. Na voltooiing berekent ze een uurtarief van $20, wat veel lager is dan ze normaal gesproken rekent. In dit scenario zou het kiezen voor een uurtarief veel gunstiger zijn geweest.

Het perspectief van de klant

Vanuit het perspectief van de klant zijn opdrachten met een vast tarief te verkiezen. Het budget wordt beheerd en de klant kan zoveel bewerkingen of revisies inplannen als hij/zij wenst. Doordat de klant niet hoeft te kiezen voor de goedkoopste freelancer, is hij/zij ervan verzekerd dat een project binnen de gestelde tijd en het budget wordt afgerond.

Het inhuren van freelancers op uurbasis wordt alleen overwogen als de klant extreem lage tarieven bedingen of als hij/zij op een bijna-dienstverbandbasis met de freelancer wil samenwerken. Het inhuren van freelancers op deze basis bespaart klanten aanzienlijke bedragen aan inkomstenbelasting, sociale premies en alle andere werkgeversgerelateerde kosten.

Waargenomen waarde en reputatie van de freelancer

Freelancers bevinden zich in een lastige positie. Enerzijds moeten ze laten zien dat ze waar voor hun geld bieden aan de klant, anderzijds mogen ze zichzelf nooit onderwaarderen. Werken voor belachelijk lage tarieven is misschien acceptabel voor complete beginners, maar elke freelancer die zichzelf respecteert, moet op zijn minst een passend tarief vragen om gewaardeerd te worden.

De waargenomen waarde voor de klant is ook cruciaal. Als een freelancer hoge tarieven rekent en een taak in een zeer korte tijd afrondt, zal de klant zich bedrogen voelen. Als een freelancer een groot project aanneemt en daarvoor weinig rekent, kan de klant de freelancer als minderwaardig beschouwen.

Streven naar eerlijkheid en goede werkrelaties

Ongeacht welke optie wordt gekozen, de "overeenkomst" moet de basis leggen voor een goede werkrelatie. De klant moet het gevoel hebben dat hij/zij een goede deal krijgt en de freelancer moet zich gecompenseerd voelen voor zijn/haar tijd, moeite en expertise.

Alleen als beide partijen tevreden zijn met de voorwaarden, kunnen goede relaties floreren en kan een project tot een bevredigend einde worden gebracht.